Política de datos biométricos

La Política de Datos Biométricos define la política y el procedimiento de la Compañía para la recolección, uso, protección, retención, divulgación y destrucción de datos biométricos capturados u obtenidos por la Compañía y/o sus socios de los miembros del personal. A estos fines, el término "datos biométricos" significa "huellas y/o escaneos de la geometría de la mano o el dedo" y "empleado" se refiere al "personal", tal como se lo definió anteriormente.

La Compañía podrá recolectar, usar, proteger, almacenar y eliminar los datos biométricos de acuerdo con las leyes y normas aplicables, de la siguiente manera:

1. Recolección: la Compañía no recolectará ni obtendrá los datos biométricos del empleado sin el consentimiento por escrito de dicho empleado. En esta Política, la Compañía ofrece una declaración escrita de los motivos para recolectar los datos biométricos de los empleados, así como del tiempo durante el cual se han de recolectar, usar y almacenar dichos datos.
2. Uso: la Compañía, y/o su(s) socio(s) que suministre(n) los sistemas de cronometraje de la Compañía, recopila, almacena y usa datos biométricos en relación con el uso de los sistemas de cronometraje de la Compañía. Se pueden usar los datos biométricos para facilitar el acceso de los empleados a los sistemas de cronometraje de la Compañía, verificar la identidad de los empleados que usen los sistemas de cronometraje, permitir que los empleados registren sus tiempos de trabajo y recesos, investigar y prevenir la manipulación o el robo de tiempo, crear y mantener registros precisos del tiempo de trabajo de los empleados y garantizar el cálculo correcto de la nómina. Este sistema de cronometraje beneficia a los empleados al facilitar el registro de los tiempos de trabajo, prevenir el fraude y aumentar la precisión para supervisar los horarios y la identificación de los empleados. Si la Compañía y/o su(s) socio(s) que suministre(n) los sistemas de cronometraje comienzan a recolectar datos biométricos para cualquier otro fin, la Compañía actualizará esta Política en consecuencia.
3. Restricciones sobre la divulgación y venta: la Compañía no podrá vender, arrendar, comerciar o de otro modo lucrar con los datos biométricos del empleado. La Compañía no divulgará los datos biométricos del empleado a nadie más que a su(s) socio(s) que suministre(n) los sistemas de cronometraje de la Compañía, a menos que a) se obtenga el consentimiento previo por escrito del empleado, b) la divulgación sea exigida por la ley o c) la divulgación sea exigida por una orden judicial o citación válida.
4. Retención y eliminación: la Compañía almacenará, transmitirá y protegerá los datos biométricos con el mismo grado de cuidado que la Compañía emplea para mantener sus demás datos confidenciales y sensibles y, en cualquier caso, la Compañía empleará no menos que un grado de cuidado razonable para almacenar, transmitir y proteger los datos biométricos. La Compañía cesará de recolectar y utilizar los datos biométricos del empleado como se indica en esta Política cuando el empleado deje de ocupar un puesto en la Compañía que requiera el uso o acceso por parte del empleado a los sistemas de cronometraje de la Compañía. A menos que la Compañía tenga la exigencia legal de conservar los datos biométricos de un empleado durante un tiempo más prolongado, la Compañía destruirá y eliminará, y exigirá que su(s) socio(s) que suministre(n) el sistema de cronometraje de la Compañía destruya(n) y elimine(n), los datos biométricos del empleado de los sistemas de la Compañía cuando el propósito para recolectar dichos datos haya sido cumplido o dentro de los tres años posteriores a la última interacción del empleado con la Compañía, lo que ocurra primero.